Les événements multisites du département Volontariat
Il existe actuellement six événements multi-sites chez Natagora
Le dénominateur commun
Chez Natagora, plus de 1000 activités sont organisées par an. L'écrasante majorité de ces activités sont organisées par des (groupes de) volontaires.
L'équipe Volontariat de Natagora soutient structurellement certaines d'entre elles ce qui permet de leur donner une certaine envergure et une certaine visibilité.
Concrètement, nous avons choisi de soutenir un événement dit multisite par pôle ainsi qu'un pour nos volontaires impliqués dans nos réserves (à partir de 2021) :
- "Les Sauvetages des Batraciens" pour et par le pôle Rainne (herpétologie).
- "L'aube des Oiseaux", "La nuit des chouettes" et les "Journées Européennes de la Migration" (en alternance) pour et par le pôle Aves (ornithologie).
- "La Nuit Européenne des Chauves-souris" pour et par le pôle Plecotus (chiroptérologie).
- "Réserves Naturelles Portes Ouvertes" pour et par les volontaires des réserves.
Par "multisite" il faut comprendre que ces événements se déroulent simultanément à différents endroits ("sites") sur le territoire Wallonie-Bruxelles (sauf pour les SB qui se déroulent sur plusieurs semaines). Cette approche permet aux organisateurs de rencontrer un public local.
Recevez la Dépêche des Organisateurs
Dans un souci de professionnalisation de nos outils de communication nous avons décidé d'utiliser une newsletter à destination des organisateurs qu'ils fassent partie de l'association Natagora ou non à partir de 2016. Pour éviter toute confusion avec nos autres newsletters nous l'avons sobrement baptisée la Dépêche des Organisateurs. L'inscription à cette dépêche est obligatoire pour organiser à nos côtés et bénéficier de notre soutien (voir chapitre suivant). Cette opération n'est à faire qu'une seule fois (à vie).
Comment Natagora vous soutient?
Visibilité
- vos événements sont encodés dans nos agendas. La version virtuelle de notre agenda est accessible par toute personne passant sur le site de Natagora. La version papier est envoyée à tous nos membres tous les trois mois. Votre événement y apparaitra à condition d'avoir fourni les données à temps (pas de panique tout ceci est expliqué et rappelé dans les dépêches).
- nous vous fournissons des supports visuels, renouvelés chaque année, que nous déclinons en plusieurs formats (signature mail, banner Facebook, affiche A4 personnalisable, ...) pour vous permettre de vous rendre visible localement !
- des spots radio sont diffusés sur Nostalgie quelques semaines avant l'événement.
- une page dédiée à chaque événement sur le site général de Natagora reprend les informations générales dont une carte interactive permettant au grand public de trouver les événements à sa proximité.
- depuis 2016 nous avons à coeur d'intégrer d'autres groupes au sein des multisites : PCDN, contrats de rivière, syndicats d'initiative, etc.
- En juin 2021, Workplace est devenu l'outil officiel pour communiquer au sein de Natagora. Ce nouvel outil, inspiré de Facebook, propose un ensemble d'espaces privés pour communiquer entre volontaires d'un même groupe, entre volontaires de groupes différents mais aussi -et peut-être surtout- pour communiquer entre staff et volontaires. De plus il vous permet d’avoir accès à de nombreuses bibliothèques de connaissances.
Assurance
Comme tous les événements encodés dans notre agenda, vous bénéficiez d'une couverture assurantielle (en savoir plus). Dans le cas des sauvetages des batraciens, nous fournissons des consignes de sécurité particulières et nous vous guidons pour obtenir vos panneaux routiers auprès de la région bruxelloise et wallonne.
Supports pédagogiques
Lorsque cela est possible, nous fournissons des supports pédagogiques, ceux-ci peuvent prendre différentes formes:
- présentation (powerpoint),
- animation,
- folders thématiques,
- films à projeter (nous nous chargeons des droits de diffusion)
- dans le cas des NEC, il y a désormais une malle pédagogique dédiée
- ...
Soutien général
Les multisites évoluent en fonction de l'actualité et des envies des pôles qui en sont à l'initiative. Nous facilitons la cohérence entre vos événements et les orientations proposées. En 2017, Plecotus a proposé une approche plus orientée "protection directe" que "sensibilisation"; en 2019 par exemple, l'aube des oiseaux s'est focalisée sur l'avifaune des milieux agricoles, nous avions alors organisé des duos "guide/agriculteur" pour proposer des balades conjointes à proximité d'exploitations agricoles exemplaires; depuis 2020 le pôle Rainne propose une journée de rencontre entre sauveteurs de batraciens.
Vous l'avez compris, notre mission est de vous soutenir et de vous intégrer dans les projets de nos volontaires !
Convaincu·e? Inscrivez-vous à la Dépêche des Organisateurs (lien en début de page), c'est gratuit !
En cas de doute, question, suggestion, merci de contacter Serge Tiquet via event@natagora.be ou au 04 250 95 96.
