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Les rapports illustrés des groupes de volontaires

Les rapports illustrés sont une façon utile de valoriser votre travail : c'est un support de communication qui permet au lecteur (qu'il s'agisse de volontaires aspirants, du CA ou de passants sur votre stand) de découvrir en un coup d'œil ce qui se fait dans votre groupe.

Depuis 2016 nous collectons les données nécessaires à sa création via un formulaire en ligne. C'est ensuite le département Communication qui s'occupe de lui donner vie et de lui insuffler une esthétique cohérente.

Les données collectées via ce formulaire unique servent à alimenter différents rapports internes vous évitant ainsi de devoir les ré-encoder par la suite. Ces informations sont par ailleurs utiles pour préparer vos Assemblées Annuelles. Moins d'encodage signifie plus de temps de terrain ! :)

Nous conseillons aux personnes concernées de consulter la fiche-conseil  "Préparer le rapport illustré annuel" (disponible dans notre FAQ) avant d'attaquer le formulaire !

Dans le point de menu ci-dessus, vous trouverez différents sous-menus permettant de découvrir les rapports des années précédentes (202020192018201720162015).



Petit mémo préparatoire

Afin de faciliter cette tâche nous vous recommandons de la préparer en amont

En consultant les rapports des années précédentes vous constaterez que cette année est un peu particulière. Nous avons en effet souhaité prendre en compte les difficultés rencontrées par différents groupes au vu des restrictions sanitaires. Voilà pourquoi nous avons orienté le rapport illustré vers un format plus léger, plus "carte de visite". Afin de préparer au mieux l'encodage voici les questions auxquelles nous vous invitons à répondre avant d'entamer l'encodage (pourquoi pas, dans un petit fichier texte annexe... l'encodage se résumera alors à "copier/coller" et à ajouter les photos):

  • un court texte permettant de présenter le groupe et ses orientations principales. Ceci devrait permettre au lecteur pressé de se faire une idée générale de ce qui se fait dans votre groupe (305 char maximum)
  • quelques mots-clés qui décrivent votre action (le formulaire en propose quelques uns mais vous pouvez proposer les vôtres)
  • 3 activités à illustrer dans votre carte de visite
    • titre (65 char maximum)
    • date
    • description de l'activité (300 char maximum pour la première activité, 200 pour les deux suivantes)
    • nombre approximatif de participant.e.s
    • une jolie photo représentative
    • le crédit photo
  • (optionnel) 3 activités supplémentaires qui ne seront pas dans la carte de visite :
    • titre 
    • date
    • description de l'activité
    • nombre approximatif de participant.e.s

Voilà, maintenant c'est à vous de jouer ! :)

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