Agora, la plateforme interne de Natagora
C’est l’heure de la migration ! Alors que Meta ferme les portes de Workplace, la communauté Natagora s’installe sur une toute nouvelle plateforme, faite sur-mesure pour nos besoins.
Agora, c’est quoi ?
Agora est une plateforme d’information et d’échange fermée et sécurisée, réservée à Natagora. Elle remplace Workplace.
C’est le réseau social interne à Natagora, dédié à l'information et au travail collaboratif pour tous et par tous. La plateforme permet de réunir les volontaires et le staff, et les volontaires entre eux. Elle vous permet une grande liberté de parole, différents espaces d'équipe pour vous organiser, des espaces thématiques pour apprendre ensemble, échanger et débattre au sujet de la protection de la nature.
Pourquoi rejoindre Agora ?
Plus de transversalité entre les volontaires et le staff, et entre les volontaires eux-mêmes.
Un moyen de communication centralisé pour faciliter l’organisation des groupes.
Un seul login et mot de passe.
L'intégration d'applications et des plugins tels que :
L'accès facilité aux drives.
Un agenda à destination des volontaires.
Un planificateur de tâches
De plus nous sommes attentifs aux nouveautés qui pourraient être utiles pour vous, des améliorations sont donc en cours de développement.
Qu’est-ce qui change par rapport à Workplace ?
Contrairement à Workplace, Agora est un outil open source, développé spécialement pour Natagora, ce qui permet une grande flexibilité dans son fonctionnement. Presque tout y est personnalisable, et si l’outil n’est pas parfait à l’heure actuelle, de nombreuses améliorations peuvent y être apportées. Si vous remarquez un problème, vous pouvez le signaler directement sur le forum d’aide afin d’apporter les modifications nécessaires.
Agora est développé par ExoPlatform, une entreprise française spécialisée dans ce type d’outil. Vos données y sont bien à l’abri de la législation européenne, contrairement à Meta qui n’était pas toujours transparent dans sa politique de traitement des données.
De nouvelles fonctionnalités comme un agenda partagé et un gestionnaire de tâches.
Une gestion plus fine des notifications, incluant des notifications par mail permettant aux personnes qui ne sont pas régulièrement connectées d'être tenues au courant de ce qui se passe dans son groupe.
Comment se connecter ?
La procédure est légèrement différente en fonction de si vous aviez déjà un compte Workplace ou non, et si vous êtes volontaire ou membre du staff.
Si vous êtes volontaire
Si vous aviez déjà un compte dans Facebook Workplace, votre compte a été repris. Vous allez donc pouvoir accéder à Agora avec vos données. Votre mot de passe Workplace ne peut pas être utilisé. Il est donc nécessaire de réinitialiser le mot de passe du compte repris dans Agora.
Faites le choix "volontaire"
Faites le choix "mot de passe oublié"
Indiquez l'email que vous nous avez communiqué
Relevez l'email reçu dans votre messagerie et accédez au formulaire de définition de votre mot de passe
Si vous disposez d'un compte Google, vous pouvez simplement faire le choix me connecter avec Google.
Si vous aviez déjà un compte dans Facebook Workplace, votre compte a été repris, vous devez donc pouvoir le récupérer.
Veuillez vérifier dans vos spams.
Si vous n'avez toujours aucun email, il est probable que l'email renseigné n'était pas connu d'Agora lors de la reprise. Nous vous engageons à compléter ce formulaire pour que nous procédions à la rectification : https://natagora.typeform.com/mailagora
L'équipe Natagora se rapprochera de vous après avoir réalisé les modifications. Vous pourrez alors tenter une nouvelle connexion.
Si vous aviez déjà un compte dans Facebook Workplace, votre compte a été repris, vous devez donc pouvoir le récupérer.
Nous vous engageons à compléter ce formulaire pour que nous procédions à la vérification : https://natagora.typeform.com/mailagora
L'équipe Natagora se rapprochera de vous et vous pourrez alors tenter une nouvelle connexion.
Il est probable que le compte repris dans Agora n'était pas associé à votre compte Google. Un nouveau compte a donc été créé en doublon.
Pas d'inquiétude ! Nous allons pouvoir faire le nécessaire :
Sur la page bienvenue, vous pouvez faire le choix demander l'accès à Agora
Complétez ensuite le formulaire en indiquant que vous aviez déjà un compte dans Workplace et préciser l'email que vous souhaitez conserver.
L'équipe Natagora se rapprochera de vous rapidement après avoir réaliser les opérations
Bienvenue dans Agora ! Il est possible simplement de créer un compte :
Faites le choix volontaires
Choisissez l'option Nouvel utilisateur ? créer un nouveau compte
Complétez le formulaire et validez
Consultez vos emails et valider votre inscription
Vous allez accéder à une page de bienvenue, dernière étape avant de devenir membre actif d'Agora.
Sur la page bienvenue, vous pouvez faire le choix demander l'accès à Agora
Complétez ensuite le formulaire en vous présentant puis transmettez votre demande
L'équipe Natagora se rapprochera de vous rapidement après avoir réalisé les opérations
Nous vous engageons à compléter ce formulaire pour que nous procédions au changement : https://natagora.typeform.com/mailagora
L'équipe Natagora se rapprochera de vous et vous pourrez alors tenter une nouvelle connexion.
Vous pouvez vous rapprocher de votre groupe de volontaires ou de votre animateur réseau pour qu'ils puissent vous soutenir et le cas échéant vous orienter vers les bonnes personnes.
Si vous êtes membre du staff
Pour les membres du staff ayant un email au format @natagora.be :
Faites le choix Staff
Indiquez votre identifiant (votre e-mail Natagora ou simplement 'prenom.nom') puis votre mot de passe (celui que vous utilisez sur votre ordinateur professionnel)
Des séances questions-réponses
Samedi, 26 juillet ⋅ De 10:30 à 12:00 : meet.google.com/zep-hcio-mcg
Mardi, 12 août ⋅ De 18:30 à 20:00 : meet.google.com/pxb-rqpb-dgt
Samedi, 27 septembre ⋅ De 10:00 à 11:30 : meet.google.com/svz-oiwq-dkf
Démarrer sur Agora
💡Une fois connecté, promenez-vous sur Agora et parcourez la page d’aide, sur laquelle vous trouverez notamment un Guide de démarrage rapide. Cette page est à votre disposition pour poser vos questions et faire des propositions pour faire évoluer l’outil.
PAGE D’AIDE
Embarquez avec l'aide de vos éclaireuses et éclaireurs
🦸 Dans votre groupe, une ou plusieurs personnes se sont portées volontaire comme éclaireurs Agora. Ils ont suivi une formation à l’utilisation d’Agora, et ont probablement prévu un moment de formation à votre groupe. Ils sont votre point de contact si vous avez des questions ou besoin d’un coup de main.
Liste des éclaireurs Agora
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