Une convention pour tous les groupes de volontaires

Cette convention, signée par le CA en date du 5 décembre 2017, est le résultat d'un processus de concertation alliant volontaires et membres du staff, pour refléter au mieux la réalité des relations entre les volontaires et l'association. Ce document a été mis à jour en 2024 par l'équipe du volontariat, afin de corriger quelques coquilles, clarifier certains points et intégrer les changements concernant le compte en banque.

Les changements à noter :

• La distinction entre volontaire et participant dans le glossaire.
• Nous avons nuancé la nécessité d'inviter tous les membres de la région à l'Assemblée annuelle.
• L'Assemblée annuelle peut se tenir jusqu'au 30 juin, mais les comptes restent à rendre à la compta avant le 1er mars.
• La partie sur la nouvelle gestion centralisée des comptes en banque via Belfius a été ajoutée.

Pas de panique cependant, les modifications sont suffisamment mineures, vous pouvez donc attendre sereinement votre prochain changement de bureau pour signer la nouvelle mouture.

Avant tout, ce document permet à chaque groupe de volontaires de définir ses modalités de fonctionnement, son autonomie, sa gestion financière, son champ d'activité, ses relations avec l’ensemble de l'association.

Cela nous permet d’avoir un cadre de référence, et ainsi de faciliter l’organisation quotidienne de chacun.

Plus symboliquement, ce document représente une reconnaissance officielle de l'existence de nos groupes et de leur affiliation avec Natagora. De plus, ce document qui avait autrefois été ratifié par nos régionales est désormais adressé à tous les groupes de volontaires : régionales, commissions de gestion, groupes de travail, pôles. Cette ouverture témoigne de notre conception égalitaire entre nos différents groupes, leur permettant d'avoir accès aux mêmes conditions tout en respectant leurs individualités. 

Le document permet à certains groupes qui le souhaitent d'intégrer une régionale. On y trouve également un glossaire en début de document, qui ce qui permet une dénomination commune à notre structure. Pour le reste, nous vous laissons découvrir son contenu par vous-même.

Si vous souhaitez consulter ce document (vierge), veuillez cliquer sur le pictogramme ci-dessous.

• Pour bien remplir le tableau en fin de convention (article 15), veuillez consulter la fiche conseil "Fonctions au sein des groupes de volontaires" 
• Si vous souhaitez plus d'information sur la façon d'inclure un GT ou une CG au sein d'une régionale, n'hésitez pas à nous adresser vos questions.