Au sein de chaque groupe nous invitons vivement à identifier à minima trois rôles dont la "Trésorie" qui va gérer la comptabilité du groupe.

Un groupe de volontaire (qu'il s'agisse d'une régionale, d'un pôle, d'une commission de gestion ou d'un GT) n'a pas d'existence juridique propre : c'est une association de fait. Pour permettre à un groupe d'utiliser les services bancaires (collectes de dons, dépenses, etc.) il revient à chaque groupe d'intégrer sa comptabilité dans la comptabilité de Natagora.

Pour ce faire , les trésorier·es ont quelques obligations puisqu' il faut faire parvenir pour le 1er mars au plus tard :

1. Le document comptable de leur choix Modèle A ou B (voir ci-dessous) via mail à compta@natagora.be. 
2. Les pièces justificatives de tous leur  mouvements (afin de justifier  les dépenses et les recettes) via
   • courrier postal à : Natagora asbl
     Comptabilité
     Traverse des Muses 1
     5000 Namur
   • ou scanées par mail à : compta@natagora.be.   
3. Les extraits de comptes du 01/01 au 31/12 (versions PDF ou papier sont acceptées) via courrier postal à Natagora asbl Comptabilité Traverse des Muses 1 à 5000 Namur ou via mail à compta@natagora.be.

Les questions sur le Modèle A doivent être adressées à Carlo Castro. 
Les questions sur le modèle B doivent être adressées  Jan Terlinck.